هنگامی‌که می‌خواهید یک فایل را از طریق ایمیل و یا هر شبکه‌‌‌ای اجتماعی دیگر ارسال و یا دریافت کنید حجم فایل یکی از نکات اصلی است که باید آن را در نظر بگیرید. چرا که در بیشتر مواقع به دلیل بالا بودن حجم فایل ارسال و یا دریافت فایل امکان پذیر نخواهد بود. همچنین کم بودن فضای کافی در حافظه بیشتر دستگاه‌ها باعث شده است که کاربران نتوانند فایل‌هایی با حجم بالا را در رایانه و یا حافظه‌های خارجی ذخیره کنند. به همین دلیل راه‌های مختلفی برای کاهش حجم فایل‌های وجود دارد که یکی از بهترین راه‌ها برای کاهش حجم فایل‌ها فشرده کردن آن‌ها می‌باشد. با این کار فایل‌ها به سرعت ارسال و دریافت خواهند شد.
برای فشرده سازی حرفه‌‌‌ای فایل‌ها نرم افزارهای مختلفی وجود دارد. در این مقاله آموزشی از فرازسافت ابتدا شما را با نحوه فشرده سازی فایل‌ها با استفاده از نرم افزار WinRAR آشنا خواهیم ساخت، سپس در ادامه بهترین نرم افزارها را برای فشرده کردن فایل‌ها به شما معرفی می‌کنیم . پس در ادامه با ما همراه باشید.
این آموزش نیز می‌تواند برای شما مفید باشد: چگونه حجم مایکروسافت ورد را کاهش دهیم؟ (راهنمای کامل)
استفاده از قابلیت فشرده سازی در ویندوز
سیستم عامل ویندوز دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌های بسیار بالایی است. از جمله این قابلیت‌ها فشرده سازی فایل‌ها در ویندوز می‌باشد. در حقیقت شما با چند کلیک ساده می‌توانید حجم فایل‌ها خود را در ویندوز کاهش دهید. برای انجام این کار کافی است ابتدا فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی‌‌ان‌راست کلیک کنید. سپس، گزینه Compressed zip file را انتخاب کنید. به این ترتیب فایل شما فشره خواهد شد. به همین سادگی!
فشرده سازی حرفه‌‌‌ای فایل‌ها با استفاده از نرم افزار WinRAR
یکی از بهترین و ساده ترین راه‌ها برای فشرده سازی حرفه‌‌‌ای فایل‌ها که اغلب کاربران سیستم عامل ویندوز از آن استفاده می‌کنند، استفاده از نرم افزار WinRAR می‌باشد. برنامه وین رار دارای فرمت‌های مختلفی مانند ZIP و RAR می‌باشد که شامل قابلیت‌های متنوعی است. در ادامه روش فشرده سازی حرفه‌‌‌ای فایل‌ها را با استفاده از این برنامه محبوب در اختیار شما قرار می‌دهیم.
برای فشرده کردن داده‌ها با استفاده از نرم افزار WinRAR شما باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.
مراحل ساخت فایل آرشیو WinRAR
۱- اولین کاری که باید شما انجام دهید این است که نرم افزار وین رار را دانلود و سپس آن را نصب کنید.
۲- در محل مورد نظر خود راست کلیک کرده و گزینه New را انتخاب کنید. سپس در منو ظاهر شده بر روی گزینه WinRAR archive کلیک کنید.
فشرده سازی حرفه‌‌‌ای فایل‌ها با نرم افزار WinRAR
۳- اکنون یک نام را برای فایل فشرده خود انتخاب و سپس کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.
ادامه این آموزش: https://www.farazsoft.ir/professional-file-compression/